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旅行ガイド · TR-006 · 日本の旅行会社への手配依頼

日本の旅行会社に依頼するには?オーダーメイド旅行と関西現地手配ガイド

個人旅行者、ご家族、企業、海外の旅行会社は、希望する旅程に応じて日本の旅行会社へ相談できます。

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01|誰が日本の旅行会社に依頼できる?

海外の旅行者も日本の旅行会社へ直接相談できます。個人、家族、プライベートグループ、企業のほか、海外の旅行会社からの現地手配依頼も対象です。

依頼内容は旅程全体の企画から宿泊・交通・体験などの個別手配までさまざまです。サービス内容により受注型企画旅行や手配旅行などの契約形態が異なります。

  • 個人旅行者、家族、プライベートグループ
  • 企業旅行、視察、団体活動
  • 日本での現地受入れを必要とする海外旅行会社

02|海外旅行者のオーダーメイド旅行

日本の伝統的な街並みで地図を確認し、旅行を計画する二人の旅行者。

目的地、日程、人数、予算、旅行の希望をもとに旅程を検討し、交通・宿泊・体験の実現可能性を確認します。

TUKISUMIは大阪を拠点に、大阪・京都・奈良・神戸を中心とした関西旅行を手配しています。日本のその他の地域や海外への個別旅行も、旅程内容と現地受入れ体制に応じて検討します。

  • 家族旅行、プライベートツアー、少人数旅行
  • 観光地、文化体験、特色あるアクティビティ
  • 宿泊、交通、移動ルートの手配
  • 企業訪問、ビジネス旅行

03|旅行会社間の双方向手配

オフィスで地図を確認し、旅行日程と現地手配について打ち合わせる二人の担当者。

TUKISUMIは海外旅行会社から関西の現地手配依頼を受け付けています。また、お客様から海外のオーダーメイド旅行をご依頼いただいた場合は、目的地や旅程の条件に応じて現地旅行会社への手配依頼を検討します。

委託前に各社の業務範囲、現地対応、見積り、契約および適用条件を確認します。実際の手配可否は案件の内容と現地の受入れ体制に応じて判断します。

  • 海外旅行会社 → TUKISUMI:関西での現地受入れ、宿泊、交通、体験、ビジネス日程の手配
  • TUKISUMI → 海外旅行会社:海外の目的地に応じた現地受入れやサービス手配の検討

04|依頼前に準備する情報

日程、日数、人数・年齢構成、宿泊地、予算、最も実現したい活動をお知らせください。次の依頼例では、未定事項を「相談希望」として整理できます。

依頼者依頼内容の例
個人・家族大阪のホテルは予約済みで、京都の文化体験を1日希望。日付、人数、子どもの年齢、歩行条件、全体予算に交通・食事を含むかを記載。
旅行会社関西の団体旅行で現地手配を希望。行程案、各日のサービス開始・終了、部屋割り、食事、荷物、言語、添乗員の役割を示し、予約済みと未手配を区別。

依頼の流れ:条件の提示 → 手配可能な範囲の確認 → 提案・見積の比較 → 契約・支払・取消条件の確認 → 予約完了後に行程・集合情報を照合。提案や見積依頼だけでは予約は成立せず、合意した契約と予約結果に基づきます。

必須項目と調整可能な項目を分け、見積の有効期限、枠の確保状況、人数変更時の料金を確認します。行程の選び方は関西オーダーメイド旅行をご覧ください。

05|旅行業登録・見積り・契約の確認

依頼前に旅行業登録と、旅程作成、予約、現地対応、緊急連絡の担当事業者を確認しましょう。

見積りではサービスの内訳、別途費用、支払方法、変更・取消条件を確かめ、正式な依頼は適用される契約書面に基づいて行います。

月澄商事合同会社は大阪府知事登録旅行業第3-3275号の旅行業者です。国内・海外のオーダーメイド旅行や旅行手配について、案件の条件に応じて対応を検討します。