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內容更新：2026-10-04
先確定這次赴日要完成什麼
參展、觀展、企業拜訪與市場考察可以安排在同一趟行程，但準備事項不同。先選出主要目的與必須完成的活動，再把其他安排放進剩餘時段，避免同一天排入太多不同地點。
參展：把展務與移動安排分開
先整理展會名稱、會場、展位、進撤場時間、現場負責人及參展人數。展位申請、展品運輸、布置與設備等工作，需確認由公司、主辦單位或指定供應商負責。向月澄商事詢問行程、交通或接待時，請一併說明已確認的展務時段；提出需求不代表已包含展務代辦。
觀展：先列目標攤位與商談時段
確認展會日期、入場資格、登錄方式及當日開放時間，並整理想看的產品、廠商或主題。若已有商談預約，先固定時段，再安排自由觀展。尚未預約的會面要列為待確認，不當成已排定行程。
企業拜訪：取得對方確認後再排路線
整理企業名稱、地址、聯絡窗口、拜訪目的、參加人員與預計停留時間。先向接待方確認是否接受拜訪、會面時間及進場要求，再安排前後交通。口譯需求可提前提出，實際語言與人員需個別確認；不保證拜訪邀約、商談或成交結果。
市場考察：帶著問題觀察，而非只走訪景點
可先列出要觀察的店型、商品陳列、價格帶、客群與服務流程，再選擇相關街區或場所。將每個地點要回答的問題寫下來，方便回程比較。拍照、訪談或進入非公開區域前，先確認場所規定及對方許可。行程協調不等於提供市場研究報告。
把交通、住宿與語言支援放進同一張表
以已確認的展會、商談和拜訪時間為基準，列出每天的出發地、目的地、行李及同行人數。為移動與臨時調整留出空間，避免航班抵達後立即接重要會議。住宿、交通、接待與口譯是否可安排及費用，均依日期與實際需求確認。
三天行程示例：參展團隊與觀展團隊分開規劃
以下為假設的觀展與拜訪安排，不是販售商品或已完成案例。第一天抵達、整理資料並確認隔日會面；第二天觀展及已預約商談；第三天安排已獲同意的企業拜訪，視航班時間決定是否加上市場走訪。若是參展團隊，需以進撤場及輪班時間重排，不能直接套用。
詢問前準備這份清單
- 主要目的：參展、觀展、企業拜訪或市場考察。
- 抵離日期、航班、參與人數與住宿地點。
- 展會名稱、會場及已確認的活動時段。
- 希望拜訪的企業／地點、聯絡狀態與可用時段。
- 需要協助的行程、交通、接待或語言支援。
- 預算及幣別，已自行安排與仍待確認的事項。
先確認分工，再確認報價
月澄商事可依現有業務範圍討論赴日行程與在地支援。展位申請、展品運輸、簽證及其他專門事項由誰處理，需在合作前逐項確認，不視為自動包含。先提供目前已知資訊，未定項目可註明待確認，再討論可協助範圍及個別報價。