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更新日：2026-10-04
訪日の主な目的を決める
出展、展示会見学、企業訪問、市場視察は同じ旅程に組み込めますが、準備事項は異なります。主な目的と必須の予定を先に決め、残りの時間に追加の訪問を組みましょう。1日に多くの場所を詰め込みすぎないことが大切です。
出展：展示業務と移動手配を分ける
展示会名、会場、ブース、搬入・搬出時間、現場責任者、参加人数を整理します。出展申込み、展示品輸送、設営、設備は、自社・主催者・指定業者のどこが担当するか確認してください。当社に行程、交通、受入対応を相談する際は、確定済みの展示業務の時間もお知らせください。相談内容に展示業務の代行が自動的に含まれるわけではありません。
展示会見学：目的のブースと商談時間を整理
開催日、入場資格、登録方法、開場時間を確認し、見たい商品・企業・テーマを整理します。商談予約がある場合はその時間を先に確保し、空き時間に見学を組みます。未予約の面会は未確定として扱い、確定した予定に含めないようにします。
企業訪問：相手の了承を得てから経路を組む
企業名、住所、担当者、訪問目的、参加者、滞在予定時間を整理します。訪問の受入れ可否、面会時間、入場条件を先方に確認してから前後の移動を組みます。通訳は早めにご相談ください。対応言語と人員は個別確認となり、訪問の承諾、商談、成約を保証するものではありません。
市場視察：確認したい問いを持って訪れる
店舗形態、商品陳列、価格帯、客層、サービスの流れなど、観察したい項目を整理してから場所を選びます。各訪問先で確認する問いを書き出すと、帰国後の比較に役立ちます。撮影、聞き取り、非公開エリアへの立入りは、施設の規則と相手の許可を先に確認してください。行程調整に市場調査報告書の作成が含まれるわけではありません。
交通・宿泊・言語支援を一つの表にまとめる
確定した展示会、商談、訪問時間を基準に、各日の出発地、目的地、荷物、人数をまとめます。移動と予定変更の余地を残し、到着直後に重要な会議を入れないようにします。宿泊、交通、受入対応、通訳の手配可否と料金は、日程とご要望に応じて確認します。
3日間の例：出展と見学は別に計画
以下は見学と企業訪問を組み合わせた仮の例で、販売商品や実績ではありません。1日目は到着、資料整理、翌日の面会確認。2日目は展示会見学と予約済みの商談。3日目は了承済みの企業訪問を行い、フライト時刻に応じて市場視察を検討します。出展チームは搬入・搬出や担当者の交代時間を基準に組み直す必要があり、そのまま流用できません。
相談前のチェックリスト
- 主な目的：出展、展示会見学、企業訪問、市場視察。
- 入出国日、フライト、人数、宿泊先。
- 展示会名、会場、確定済みの予定。
- 希望する企業・場所、連絡状況、訪問可能な時間。
- 行程、交通、受入対応、言語支援の希望。
- 予算と通貨、手配済みの内容、未確定事項。
役割分担を確認してから見積りへ
月澄商事は既存の業務範囲に応じて、訪日行程と現地支援をご相談いただけます。出展申込み、展示品輸送、査証などの専門事項は、誰が担当するか事前に個別確認し、自動的に含まれるものとはしません。わかる範囲の情報を共有し、未定の項目を明記したうえで、対応範囲と見積りを相談します。