企業の訪日視察：相談前に準備すること

視察の目的を伝える

展示会、企業訪問、市場視察、団体旅行では必要な手配が異なります。主な目的と、確定済み・未確定の訪問事項を整理しましょう。相手先の了承がない面会は確定扱いにしません。

日程・人数・訪問先を整理

入出国日、フライト、人数、宿泊エリア、訪問先住所をまとめます。商談などの固定時間があれば併記し、移動と行程の接続を確認できるようにします。

コピーして使える相談書式

会社名：
訪日目的：
入出国日：
人数：
宿泊エリア：
確定済みの訪問先と時間：
必要な支援：行程／交通／受入対応／言語支援
予算と通貨：
未確定事項：

具体的な相談例

例：台湾企業の6名が関西の展示会に参加し、3日間滞在。展示会と宿泊は手配済みで、空港往復と企業訪問2件の交通を相談したい。日程と住所を伝え、対応範囲・交通方法・見積りを確認します。成約実績や販売商品を示す例ではありません。

必要な支援を明確にする

団体行程、現地交通、受入対応、言語支援の希望と予算をお知らせください。対応内容、言語、人員は個別確認となり、すべての要望を直ちに引き受けられるとは限りません。

未定の項目がある場合

未定の項目は「未定」とご記入ください。対応範囲を確認してから、見積りと今後の進め方を相談します。