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確認企業基本資料
先從國稅廳法人編號公表網站查核法人名稱、法人編號及總公司所在地，留意更名、遷址等紀錄。這些資料可協助辨識企業，但不代表已確認其交易信用。
準備簽約時，可進一步取得法務局的商業・法人登記事項證明書，確認代表人及登記事項，再與企業網站、產品介紹和聯絡資訊交叉核對，避免將同名企業或集團子公司混為一談。
- 核對法人名稱、編號、地址與變更紀錄
- 確認代表人、簽約主體及集團關係
- 比對主要業務與實際聯絡資料
上市企業：分析公開資訊與商機
上市企業可從日本交易所集團（JPX）的上場公司資訊、企業投資人關係（IR）資料、EDINET 的有價證券報告書，以及 TDnet 的適時揭露資料了解事業布局。閱讀時應確認揭露日期及資料所屬期間。
比較近年的營收、營業利益與營業活動現金流，並觀察設備投資、研發及海外事業方向，有助於辨識可能的材料、設備或服務需求。但公開投資計畫不等於已開始採購。
- 辨識主要產品、事業部門與海外業務
- 比較多年財務趨勢，不只看單一年份
- 區分設備投資計畫、實際執行與採購需求
非上市企業：查證業務與合作背景
非上市企業未必公開完整財報或經營計畫。可結合登記資料、企業網站、產品型錄、公開展會紀錄及適用的許可資料，初步確認實際營業、主要產品與市場。
若考慮委託生產或採購，應向企業確認產能、品質管理、樣品、交期及售後對應。必要時參考可取得的信用資訊；無法查證的項目應明確列為未知，不能因公司已登記就推定其履約能力。
- 確認營業據點、產品與服務是否一致
- 詢問供應能力、品質要求及可核實的合作經驗
- 區分已確認事實、企業自述及尚待查證資訊
評估合作機會與適合性
候選企業比較｜假設示例
先區分官方或公開資料、企業自述與待查證事項，再決定是否接洽。以下示範零件供應商如何整理候選企業。
| 候選對象 | 目前證據 | 判斷與下一步 |
|---|---|---|
| A｜設備製造商 | 官網有相符產品；IR提到設備投資，但尚未確認外購需求。 | 值得接洽採購或技術部門；先確認是否採用外部零件。 |
| B｜專業經銷商 | 型錄涵蓋同類產品；尚不清楚是否自行進口或承擔庫存。 | 先問進口、庫存及售後分工，再談交易條件。 |
| C｜企業資料不一致 | 名片地址與法人資料不同，未取得合理說明。 | 暫緩寄樣與付款，先確認簽約法人、地址及窗口。 |
每筆資料記錄來源與查閱日期。企業登記、擴產計畫與交易信用分開判斷；確認對象後，可依日本通路開發整理接洽順序。
交易前確認與風險管理
正式交易前，核對契約法人、簽署權限、開票與收款戶名，並以書面確認規格、交期、驗收、付款時點及各方履約責任。集團名稱相似，也不能省略簽約主體的確認。
若出現公司資訊不一致、拒絕提供必要資料、臨時變更收款帳戶或異常催促付款，宜暫停匯款並進一步查證。
TUKISUMI 可依委託範圍提供日本企業背景調查、潛在合作對象篩選及商務聯絡支援。歡迎透過「商務諮詢」提供目標產業、候選企業或具體需求。
- 確認契約與收款對象一致
- 記錄付款、交付、驗收及爭議處理條件
- 資料不足或出現警訊時，先查證再決定交易